Gemelo digital de oficinas para ahorrar energía y CO₂ sin inversiones
Impacto positivo sin CAPEX: por qué la simulación está entrando en Facilities
Gemelo digital oficinas para tomar decisiones con datos reales
¿Y si el mayor ahorro energético de tu sede no dependiera de invertir… sino de decidir mejor?
Con el trabajo híbrido, la ocupación ya no sigue patrones “de manual”: cambia por días, plantas y zonas. Sin embargo, muchos edificios siguen operando con reglas fijas.
En un caso reciente, una organización usó un gemelo digital para conectar ocupación real y consumo energético, simular acciones operativas y cuantificar el impacto antes de mover un solo recurso.
Resultado: potencial de ahorro relevante, sin CAPEX, y con métricas trazables para ESG. Te cuento cómo funciona y por qué es replicable.
Operar por evidencia
Gemelo digital oficinas: si tu edificio se gestiona con horarios fijos, probablemente estás climatizando y dando servicio “a ciegas”.
La realidad del trabajo híbrido ha convertido la ocupación en una variable cambiante por días, plantas, zonas y franjas horarias, y eso abre una oportunidad enorme: pasar de operar por supuestos a operar por evidencia.
En este caso real una empresa analizó su sede corporativa con una scaleup especializada y un socio científico-técnico, para cuantificar ahorros de energía, CO₂ y coste… sin inversiones adicionales.
El problema invisible de las oficinas híbridas
Las oficinas ya no se comportan como antes. Hay días pico, semanas valle, plantas con rotaciones, zonas infrautilizadas y espacios que se saturan en momentos concretos. Y lo más importante: esa variabilidad rara vez está conectada, de forma útil, con la operación energética del edificio.
El resultado típico es una paradoja: edificios técnicamente avanzados, pero gestionados con reglas generales (horarios, consignas, rutinas) que no responden a la ocupación real.
Si una planta queda vacía a media tarde, el edificio no “se entera”. Si agosto reduce presencia, la operación no siempre se adapta.
De medir ocupación a traducirla en impacto energético
Aquí es donde entra una idea sencilla y potente: medir la ocupación real de forma continua y convertirla en un lenguaje que el comité de dirección entiende: kWh, € y tCO₂.
La solución descrita en el caso parte de una plataforma SaaS que obtiene señales de presencia a partir de la infraestructura existente (por ejemplo, red Wi-Fi corporativa), con datos agregados y anonimizados, y con capacidad para entender patrones de uso por niveles (sede, plantas, zonas).
Pero el salto de valor no está solo en “ver” ocupación. Está en responder a la pregunta que importa: ¿qué decisiones operativas concretas generan más ahorro, con menos fricción y sin CAPEX?
Qué es un gemelo digital aplicado a una sede corporativa
Un gemelo digital (en este contexto) es un modelo vivo del edificio que integra:
- La “ontología” del activo (cómo se organiza el espacio, plantas y zonas)
- Sistemas técnicos y datos energéticos (eléctrico y térmico)
- Factores externos (climatología, calendario de uso)
- Y, de forma diferencial, datos de ocupación real en tiempo real e histórico
Con ese gemelo digital, la organización puede simular escenarios realistas y cuantificar el impacto de acciones operativas antes de ejecutarlas: ajustar climatización e iluminación, cerrar zonas infrautilizadas, o reorganizar ocupación en periodos valle.
La clave es que no promete magia. No “ahorra por sí solo”.
Lo que hace es medir y priorizar: pone números, incertidumbre bajo control y un mapa de decisiones con impacto.
Qué decisiones se pueden simular sin invertir un euro
En el caso, el edificio analizado supera los 15.000 m² y presenta un consumo anual aproximado de 5.300 MWh (electricidad + energía térmica). Con esos datos, el gemelo digital permitió poner foco en decisiones muy concretas, del tipo:
- Cierre operativo de climatización en plantas que quedan vacías en determinadas franjas
- Redistribución de ocupación en semanas de baja presencia (por ejemplo, verano)
- Priorización de acciones por impacto energético y de emisiones, no por intuición
Este enfoque tiene una ventaja cultural: convierte la sostenibilidad en un ejercicio de gestión diaria, no en un proyecto extraordinario. Y eso facilita que Facilities, Workplace y Sostenibilidad hablen el mismo idioma.
Resultados cuantificados y trazables
Los resultados del análisis estimaron un potencial de ahorro de hasta ~900 MWh/año, equivalente a unas ~140 tCO₂/año, con un impacto económico aproximado de ~90.000 €/año, y con CAPEX 0 €.
Más allá del número, lo relevante para un directivo es el “cómo”:
- Ahorros vinculados a acciones operativas específicas (no a promesas genéricas)
- Métrica auditable y trazable para reportes ESG
- Capacidad de desplegar el enfoque de forma escalable en un portfolio, porque se apoya en infraestructuras existentes
Además, el desarrollo se validó en un proceso de co-creación con apoyo científico-técnico, reforzando la robustez del modelo en condiciones operativas reales.
Por qué esta aproximación cambia la conversación en el Comité de Dirección
El mayor valor del gemelo digital no es tecnológico. Es estratégico: reduce el coste de decidir.
Cuando puedes simular el impacto antes de actuar, mejoras tres cosas a la vez:
- Velocidad: priorizas rápido lo que tiene más retorno operativo
- Alineación: Facilities y ESG se coordinan sobre métricas comunes
- Confianza: evitas inversiones innecesarias y justificas decisiones con datos
En otras palabras: pasas de “creo que deberíamos” a “si hacemos A, el impacto esperado es B”.
Una idea para empezar mañana
Si gestionas una sede (o varias), prueba este ejercicio de enfoque:
- Elige 3 decisiones operativas recurrentes (horarios, cierres de zonas, consignas estacionales).
- Pregúntate: ¿podría justificar estas decisiones con datos de ocupación real y una simulación de impacto energético?
- Si la respuesta es “no del todo”, ya tienes un buen punto de partida.
La oportunidad no está en controlar más. Está en decidir mejor, con menos fricción y más evidencia.
Y en un contexto de trabajo híbrido, esa ventaja se convierte en hábito.
En un videoclip
Gemelo digital de oficinas para ahorrar energía y CO₂ sin inversiones
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